Khác biệt giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy Từ 01/11/2018 bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng, bản chất của hóa đơn điện tử giống hoá đơn giấy từ các thủ tục huỷ, xoá bỏ, thu hồi... Tuy nhiên, hóa đơn điện tử có những đặc điểm và lợi ích khác biệt so với hóa đơn giấy truyền thống mà không phải Doanh nghiệp nào cũng nắm rõ. I. Khác biệt giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy 1. Khác biệt về đặc điểm Hoá đơn điện tử khác hóa đơn giấy về nhiều đặc điểm: Trường liên, ký hiệu số serial, chữ cứu, cách tra cứu hóa đơn, hình thức lưu trữ, thay đổi mẫu hóa đơn. Đặc điểm Hóa đơn giấy Hóa đơn điện tử Trường liên Có 3 liên GTKT3/001 Không có liên GTKT0/001 Ký hiệu AY/18P AY/18E Chữ ký Ký tay Chữ ký điện tử Tra cứu hóa đơn Tra cứu hóa đơn giấy từ kho lưu trữ nên mất nhiều thời gian Tra cứu hóa đơn điện tử trên thiết bị điện tử hoặc website nên có thể làm mọi lúc mọi nơi Hình thức lưu trữ Lưu khi các bản cứng hóa đơn giấy Việc lưu trữ dễ mất, cháy và tốn không gian lưu trữ Lưu trữ hóa đơn điện tử trên các thiết bị điện tử Không gian lưu trữ nhỏ Thay đổi mẫu hóa đơn Có thể thay đổi mẫu hóa đơn theo ý muốn. Nhưng khi thay đổi mẫu phải chờ khi hết hóa đơn đã đặt in, gây tốn kém cho DN. Thay đổi mẫu hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng. Tiết kiệm thời gian và chi phí cho DN 2. Khác biệt về lợi ích Không chỉ là yêu cầu bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong thời kì công nghệ phát triển mạnh mẽ, Doanh nghiệp có thể tự nhận thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử đem lại lợi ích về mặt thời gian và ngân sách hơn hẳn hóa đơn giấy mà doanh nghiệp đang sử dụng. Lợi ích Hóa đơn giấy Hóa đơn điện tử Thời gian Thời gian phát hành: trên 2 ngày Thời gian lập hóa đơn: chậm, làm việc thủ công, sai sót nhiều. Thời gian phát hành: trung bình 2 ngày. Thời gian lập hóa đơn: lập bằng máy tính, giảm thiểu sai sót, thời gian lập hóa đơn nhanh chóng. Tính an toàn, bảo mật Dễ bị sao chép, lộ thông tin hóa đơn. Giả mạo dễ dàng, dễ bị xuất khống hóa đơn. Dễ hư hỏng, mất hóa đơn trong quá trình lưu trữ, vận chuyển. Không bị sao chép, hóa đơn an toàn. Không thể giả mạo, dễ dàng tra cứu, không thể xuất khống hóa đơn. Giữ hóa đơn nguyên vẹn, an toàn. Thủ tục xóa bỏ, điều chỉnh và bảo quản hóa đơn Thủ tục phức tạp, cần lưu trữ hóa đơn xóa bỏ. Rủi ro mất hóa đơn xóa bỏ. Thủ tục nhanh chóng. Hóa đơn được lưu trữ trên máy tính nên không mất thời gian, không gian lưu trữ như hóa đơn trên giấy. Chi phí hóa đơn Trung bình 18.000đ/ hóa đơn (chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ,… ) Trung bình 1.000đ/ hóa đơn (không tốn chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ,… ) II. Khác biệt giữa hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy thông thường 1. Hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy là gì? Điều 12 của thông tư 32/2011/TT-BTC đã quy định rõ về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, theo đó: Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế toán. Đáp ứng các yêu cầu sau: - Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc - Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy - Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi: Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử. Đặc biệt, Trên hóa đơn giấy được chuyển đổi ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”. 2. Khác biệt giữa 2 loại hóa đơn Cùng là bản hóa đơn giấy, nhưng hóa đơn giấy thông thường và hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy lại có những đặc điểm khác biệt. Cụ thể: Đặc điểm Hóa đơn giấy Hóa đơn điện tử in chuyển đổi ra giấy Trường liên Có 3 liên GTKT3/001 Không có liên GTKT0/001 Ký hiệu AY/18P AY/18E Chứ ký Ký tay - Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. - Có chữ ký và họ tên người thực hiện chuyển tử hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy Hình thức Hóa đơn giấy viết tay trên mẫu đặt in. Trên bản in chuyển đổi của hóa đơn điện tử còn có một số chỉ tiêu: - Phải có dòng chữ: “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” - Phải có Người in chuyển đổi, ngày – giờ in chuyển đổi. Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử vui lòng liên hệ sẽ được tư vấn cụ thể.
THÔNG TIN LIÊN HỆ

Hãy liên hệ với chúng tôi theo

Điện thoại: 0987.415.248

Fax:

E-Mail: danhhung204@gmail.com

Thông tin địa chỉ

Địa chỉ: Số 99, Yên phúc,Phường Phúc La, Quận hà đông, TP.Hà nội

Fax:

E-Mail: danhhung204@gmail.com